核心功能
探索 Mailkea 强大的邮件管理功能
Mailkea 提供一整套由 AI 驱动的功能,让您的邮件体验焕然一新。
AI 邮件整理器
AI 邮件整理器是您的个人收件箱助手,可自动分类和整理所有邮件。
主要功能
- 自动分类:邮件自动分类为工作、个人、购物、订阅等类别
- 优先级检测:重要邮件会被高亮显示并置顶
- 垃圾邮件过滤:自动过滤不需要的邮件
- 智能标签:AI 根据您的邮件模式创建自定义标签
- 多账户支持:在一个地方管理多个邮件账户
如何使用
- 访问邮件管理
- 查看带有智能分类的整理后收件箱
- 点击任何类别查看筛选后的邮件
- 使用搜索栏快速查找特定邮件
- 通过拖动邮件到不同文件夹来调整分类
您可以在设置中自定义类别以匹配您的工作流程!
邮件回复生成器
使用 AI 写作助手在几秒钟内生成专业、贴合上下文的邮件回复。
功能说明
邮件回复生成器会分析您收到的邮件,并创建完美的回复:
- 匹配对话的语气(正式、休闲、友好)
- 回答所有提出的问题和要点
- 使用您的个人写作风格
- 语法正确且专业
- 可自定义为简短、中等或详细
如何生成回复
- 从您的收件箱打开任何邮件
- 点击生成回复按钮
- AI 将在几秒钟内创建草稿回复
- 查看生成的文本
- 根据需要编辑,或重新生成以获得不同选项
- 对回复满意后点击发送
回复类型
您可以选择不同的回复风格:
- 快速回复:简短、直接的回复(1-2 句话)
- 标准回复:平衡、专业的回复(3-5 句话)
- 详细回复:带有解释的全面回复
- 自定义语气:指定正式、休闲或友好的语气
在发送之前,请务必检查 AI 生成的回复,以确保准确性和适当性。
智能邮件管理
使用 AI 驱动的全面邮件管理工具,完全掌控您的收件箱。
管理功能
- 收件箱清零助手:AI 建议哪些邮件应存档、删除或回复
- 跟进提醒:接收需要回复的邮件通知
- 定时发送:现在写邮件,稍后发送
- 邮件模板:保存并重复使用常见的邮件回复
- 批量操作:一次性存档、删除或标记多封邮件
- 搜索和筛选:强大的搜索功能可即时找到任何邮件
最佳实践
- 每天检查收件箱,及时处理重要邮件
- 使用 AI 建议快速处理大量邮件
- 为重复的邮件任务设置工作流
- 存档不需要的邮件而不是删除它们
- 使用搜索功能而不是滚动浏览邮件
知识库
构建自定义知识库,让 AI 了解您的业务、产品和常见邮件场景。
为什么使用知识库?
通过向知识库添加信息,AI 可以:
- 提供关于您业务的准确信息
- 生成符合您公司政策的回复
- 正确回答客户问题
- 使用您特定的术语和品牌语气
- 自动处理常见场景
如何构建知识库
- 访问知识库
- 点击添加新条目
- 输入标题(例如:"退货政策")
- 添加内容或信息
- 保存后 AI 将从中学习
- 您可以添加文档、常见问题、政策等
自动化工作流
创建强大的自动化规则,自动处理重复的邮件任务。
什么是工作流?
工作流是 if-then 规则,告诉 Mailkea 在满足某些条件时该做什么。
例如:"如果邮件来自我的老板,标记为高优先级并立即通知我。"
常见工作流示例
- 自动存档:"如果邮件来自订阅,阅读后自动存档"
- 优先级提醒:"如果邮件包含'紧急',向我发送通知"
- 自动标记:"如果邮件来自客户,添加'客户'标签"
- 自动回复:"如果邮件询问定价,发送定价模板"
- 跟进提醒:"如果我 24 小时内未回复,提醒我"
在我们的工作流指南中了解更多。